POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego www.johnylabs.pl jest Johnylabs.pl - Jan Janoś, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres siedziby i miejsce wykonywania działalności: ul. Augustyna Szamarzewskiego 21 lok. 2, 60-514 Poznań, NIP: 9721368781, REGON: 542544000, EORI: PL972136878100000, adres poczty elektronicznej (e-mail): kontakt@johnylabs.pl, zwany dalej „Administratorem" i będący jednocześnie „Usługodawcą".

2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

3. Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności dużą literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu internetowego www.johnylabs.pl.

§ 2 RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców Sklepu www.johnylabs.pl w przypadku:

• a) składania Zamówienia w Sklepie, w celu wykonania Umowy Sprzedaży, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy sprzedaży),
• b) rejestracji Konta w Sklepie, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym Kontem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem Sklepu),
• c) zapisania się do Newslettera w celu przesłania informacji handlowych drogą elektroniczną. Dane osobowe są przetwarzane po wyrażeniu odrębnej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• d) skorzystania z Systemu Opinii w celu gromadzenia informacji na temat zawartej z Administratorem Umowy Sprzedaży na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes strony),
• e) przekazania danych osobowych za pomocą formularzy kontaktowych w celu nawiązania kontaktu w sprawach związanych ze zgłoszeniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda Usługobiorcy).

2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Usługobiorca podaje, w przypadku:

• a) Zamówienia: imię i nazwisko, adres, NIP (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
• b) Konta: adres e-mail, hasło.
• c) Newslettera: adres e-mail.
• d) Systemu Opinii: imię i nazwisko (lub pseudonim), adres e-mail.
• e) Formularzy kontaktowych: imię i nazwisko, adres e-mail.

3. OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez Administratora:

• a) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata,
• b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

4. Podczas korzystania ze Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Usługobiorcy lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

5. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną – w związku z art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Usługobiorca wyraził stosowną zgodę.

6. Od Usługobiorców mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Sklepie. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

7. Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych oznaczonych jako obowiązkowe uniemożliwi realizację zamówienia lub świadczenie usługi.

8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• a) przetwarzane zgodnie z prawem,
• b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§ 3 UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Usługobiorców mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, obsługi płatności oraz świadczenia usług związanych z prowadzeniem Sklepu.

2. Podmioty, którym przekazywane są dane osobowe, przetwarzają je zgodnie z wymogami RODO i zabezpieczają je w sposób odpowiedni do zagrożeń.

3. Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

§ 4 PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2. Podstawy prawne żądania Usługobiorcy:

• a) Dostęp do danych – art. 15 RODO,
• b) Sprostowanie danych – art. 16 RODO,
• c) Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO,
• d) Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO,
• e) Przeniesienie danych – art. 20 RODO,
• f) Sprzeciw – art. 21 RODO,
• g) Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.

3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: kontakt@johnylabs.pl.

4. W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5 PLIKI "COOKIES"

1. Strona Administratora używa plików „cookies".

2. Instalacja plików „cookies" jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej Sklepu. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.

3. W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies": „sesyjne" oraz „stałe".

• a) „cookies" „sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy do czasu wylogowania (opuszczenia strony),
• b) „stałe" pliki „cookies" przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w parametrach plików „cookies" lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.

4. Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji Usługobiorców w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Usługobiorcę, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Usługobiorcy na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.

5. Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies" do swojego komputera poprzez:

• a) wybór rodzajów plików cookies, na gromadzenie których wyraża zgodę tuż po wejściu na stronę Sklepu i pojawieniu się komunikatu dotyczącego cookies,
• b) zmianę ustawień w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies" dostępne są również w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§ 6 NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE

1. Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne oraz marketingowe w celu poprawy funkcjonalności strony oraz dostosowania oferty do potrzeb Usługobiorców.

2. W przyszłości Administrator może korzystać z następujących narzędzi:

• a) Google Analytics – do analizy ruchu na stronie,
• b) Google Ads – do kampanii reklamowych,
• c) wtyczki społecznościowe (Facebook, Instagram) – do integracji z mediami społecznościowymi.

3. Korzystanie z powyższych narzędzi wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firm trzecich. Usługobiorca może zarządzać zgodami na te pliki cookies za pomocą mechanizmu do zarządzania ustawieniami cookies dostępnego na stronie.

4. Jeśli Usługobiorca nie chce, aby dane zebrane w trakcie odwiedzin na stronie www.johnylabs.pl były wykorzystywane przez narzędzia analityczne lub marketingowe, może odpowiednio skonfigurować ustawienia cookies lub wylogować się z odpowiednich serwisów przed wizytą na stronie.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

4. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, o których Usługobiorcy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej Sklepu.